各二級學(xué)院、各畢業(yè)班級:
根據(jù)學(xué)校安排,現(xiàn)對2016屆畢業(yè)生教材費進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算工作分公示和結(jié)算兩個階段。具體安排如下:
一、教材費收支明細(xì)帳的公示
1、公示時間:2015年12月14日至2015年12月21日
2、公示方法:
(1)二級學(xué)院在教材科領(lǐng)取《2016屆畢業(yè)生教材費結(jié)算表》存檔,在公示時間內(nèi)將公示材料復(fù)印后通過張貼等辦法向畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行充分、有效地公示。
(2)網(wǎng)上公示。學(xué)生可以通過查詢系統(tǒng)查詢到歷年教材使用情況及收支明細(xì)。查詢系統(tǒng)網(wǎng)址為:http://218.193.237.121/jcglweb/,學(xué)生輸入學(xué)號登陸系統(tǒng)后可進(jìn)行查詢。
(3)公示期間,如有疑問,二級學(xué)院或畢業(yè)班學(xué)生代表可以用書面、電話、電子郵件方式及時向教材科反饋。發(fā)郵件時,請寫明本人姓名、所屬班級及聯(lián)系電話。
聯(lián)系人:代老師 負(fù)責(zé)專科畢業(yè)生咨詢工作 電話:8334002
吳老師 負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生咨詢工作 電話:8311022
E-mail: [email protected]
二、教材費的結(jié)算
1、教材費結(jié)算原則:學(xué)年初預(yù)繳,每學(xué)年定期公示,據(jù)實結(jié)算,多退少補(bǔ),畢業(yè)前一次性結(jié)清。
2、結(jié)算的依據(jù):每學(xué)期發(fā)放教材,需經(jīng)過學(xué)生核對數(shù)量,確認(rèn)無誤后,學(xué)生代表在教材發(fā)放表上簽字確認(rèn),教材科根據(jù)此表進(jìn)行核算。
3、教材費結(jié)余款的退還:
(1)退款時間:2015年12月22日至2015年12月25日。
(2)各二級學(xué)院根據(jù)教材科通知到學(xué)校財務(wù)處領(lǐng)款,并組織好本學(xué)院退款工作。
4、教材欠費的繳納:欠教材費的學(xué)生需補(bǔ)繳欠款,請以班級為單位,將所欠教材費收齊交到學(xué)校財務(wù)處,交費時請按《關(guān)于近期老生繳費事宜的通知》(九江學(xué)院財務(wù)處通知公告欄2015年9月6日發(fā)布)里相關(guān)內(nèi)容辦理。
5、學(xué)籍異動學(xué)生不隨班退費。自2015年12月23日起,學(xué)籍異動的學(xué)生可攜帶校園卡到教材科單獨辦理結(jié)算手續(xù)。
教材費結(jié)算是一項細(xì)致工作,各二級學(xué)院安排好人員,務(wù)必使本次結(jié)算工作穩(wěn)妥、安全、順利地進(jìn)行。
特此通知
教務(wù)處
20015年12月14日