各二級學(xué)院、各畢業(yè)班級:
根據(jù)學(xué)校安排,現(xiàn)對2017屆畢業(yè)生教材費進行結(jié)算,結(jié)算工作分公示和結(jié)算兩個階段。具體安排如下:
一、教材費收支明細帳的公示
1、公示時間:2016年12月1日至2016年12月7日
2、公示方法:
(1)二級學(xué)院在教材科領(lǐng)取《2017屆畢業(yè)生教材費結(jié)算表》存檔,在公示時間內(nèi)將公示材料復(fù)印后通過張貼等辦法向畢業(yè)班學(xué)生進行充分、有效地公示。二級學(xué)院在公示期間核對結(jié)算表中學(xué)生人數(shù)情況,如有不同,與教材科聯(lián)系。
(2)網(wǎng)上公示。學(xué)生可以通過查詢系統(tǒng)查詢到歷年教材使用情況及收支明細。查詢系統(tǒng)網(wǎng)址為:http://218.193.237.121/jcglweb/,學(xué)生輸入學(xué)號登陸系統(tǒng)后可進行查詢。
(3)公示期間,如有疑問,二級學(xué)院或畢業(yè)班學(xué)生代表及時到教材科反饋情況。
聯(lián)系人:代老師 負責(zé)本科畢業(yè)生咨詢工作 電話:8334002
吳老師 負責(zé)專科畢業(yè)生咨詢工作 電話:8311022
二、教材費的結(jié)算
1、教材費結(jié)算原則:學(xué)年初預(yù)繳,每學(xué)年定期公示,據(jù)實結(jié)算,多退少補,畢業(yè)前一次性結(jié)清。
2、結(jié)算的依據(jù):每學(xué)期發(fā)放教材,需經(jīng)過學(xué)生核對數(shù)量,確認無誤后,學(xué)生代表在教材發(fā)放表上簽字確認,教材科根據(jù)此表進行核算。
3、教材費結(jié)余款的退還:
在公示完后,由教材科提交數(shù)據(jù)給財務(wù)處,財務(wù)處按照相關(guān)規(guī)定辦理,退費采用退卡方式進行,預(yù)計12月下旬到賬。教材費結(jié)余款將退至批扣學(xué)雜費的建行卡中。如有特殊情況,學(xué)生需更改建行卡號,須到財務(wù)處報賬大廳辦理重新登記相關(guān)手續(xù)。
4、教材欠費的繳納:欠教材費的學(xué)生需補繳欠款,請以班級為單位,將所欠教材費收齊交到學(xué)校財務(wù)處,交費時請按《關(guān)于近期老生繳費事宜的通知》(九江學(xué)院財務(wù)處通知公告欄2016年9月5日發(fā)布)里相關(guān)內(nèi)容辦理。
教材費結(jié)算是一項細致工作,各二級學(xué)院安排好人員做好協(xié)助工作,務(wù)必使本次結(jié)算工作穩(wěn)妥、安全、順利地進行。
特此通知
教務(wù)處
20016年12月1日